Al momento de iniciar un negocio, una parte fundamental del proceso de formalización de tu negocio es obtener un aviso de operación en Panamá. En este artículo queremos hacer una recopilación que abarca puntos tales como la definición de un aviso de operación, el procedimiento para obtenerlo, y los beneficios y obligaciones que me genera este documento.
a. Definición
Según el Ministerio de Comercio e Industrias de Panamá, un aviso de operación es “el proceso mediante el cual se deja constancia de que la actividad comercial o industrial que va a ejercer el declarante ha sido debidamente informada a la Administración Pública, e incluye una declaración jurada del interesado, en la que declara haber cumplido las normas que amparan la actividad que desarrollará.” En resumen, el aviso de operación le da existencia a tu emprendimiento dando un paso importante para la formalización de tu negocio.
b. Procedimiento para solicitarlo
A continuación te brindamos una guía de cómo tramitar tu aviso de operación:
- Dirigirte a la página de Panama Emprende: www.panamaemprende.gob.pa
- En el lado derecho encontrarás la opción de INGRESAR.
- Si no tienes una cuenta, escoges la opción REGISTRARSE, e ingresas todos tus datos.
- Luego, inicias sesión en el sistema y te dirigirán a una página en donde encontrarás un menú en el lado izquierdo.
- Escogerás la opción de NUEVA SOLICITUD DE AO. Luego tienes que ingresar los datos de tu negocio como por ejemplo, el nombre comercial de tu negocio, es decir, el nombre de tu negocio.
- Otro punto importante a definir es si tu negocio será operado bajo la figura de persona natural, es decir una persona de carne y hueso, o una persona jurídica que puede ser por ejemplo una sociedad anónima.
- Dependiendo tu elección en el punto anterior, debes proporcionar tu nombre o el nombre que escogiste para tu persona jurídica.
- El siguiente aspecto a definir es tu actividad comercial. Nuestra recomendación es que verifiques todas las opciones hasta encontra la que más se acerca a tu negocio.
- El paso que sigue sería la dirección de tu negocio para definir en donde se encuentra localizado, cuántos trabajadores tendrá tu negocio, el monto estimado inicial de inversión, telefonos, y algo muy importante, la fecha de inicio de operación que será el indicativo para el inicio del cobro de tus obligaciones fiscales.
- Luego de llenar todas esa información, el último paso es el pago del aviso de operación. El sistema te genera un boleta que debes llevar al Banco Nacional para pagarlo. Si eres persona natural, el costo a pagar es de $15.00 dólares, si es persona jurídica, el costo a pagar es de $55.00 dólares.
c. Beneficios
Al contar con tu aviso de operación hay una serie de beneficios que adquieres como por ejemplo aquí te mencionamos algunos:
- Le das seguridad a tus clientes porque tu negocio ya tiene una identificación.
- Usualmente cuando quieres hacer compras o pedir créditos para tu negocio, los proveedores te solicitan este documento.
- Puedes obtener incentivos fiscales, como por ejemplo registrarte como una empresa MIPYME y obtener una exoneración de ciertos impuestos.
- Tener la posibilidad de abrir una cuenta bancaria como empresa, es decir una cuenta corriente o de ahorro.
- Si tu negocio puede ser catalogado como una actividad comercial, existen leyes que ofrecen beneficios especiales pero debes contar con tu aviso.
- Es un primer paso para iniciar el proceso de la protección de tu marca, reservando tu nombre comercial en el sistema.
d. Obligaciones fiscales
Al emitir un aviso de operación adquieres una serie de obligaciones tales como:
- El primer trámite que debes realizar es la inscripción de tu negocio como contribuyente en el municipio en donde se encuentre localizado tu negocio. Dependiendo cada municipio y actividad comercial, el impuesto mensual a pagar puede variar.
- El otro impuesto que debes pagar es al momento que tu contador prepara y presenta tu Declaración Jurada de Renta una vez finalizado el perído fiscal. En esa declaración hay un rubro en donde aparece el impuesto de licencia comercial o aviso de operación. Si tu empresa esta bajo la figura de una persona natural, el impuesto puede resultar un monto mínimo. Si por el contrario esta bajo la modalidad de persona jurídica, el monto puede variar según la diferencia entre activos y pasivos de tu negocio.
Al formalizar tu negocio adquieres obligaciones, pero también el beneficio de establecer cimientos fuertes. Si en un futuro cercano, necesitas realizar alguna transacción, tienes la ventaja de contar con todos tus papeles en regla, y el aviso de operación es uno de ellos. Por lo que siempre existira un balance de los pro y contras de tener un negocio en la informalidad versus un negocio formal con la posibilidad de un crecimiento organizado.
