La inscripción de empleador en la Caja de Seguro Social es un trámite que tu negocio puede requerir en cierto punto. Por consiguiente, es importante que conozcas los requisitos de este trámite. Un aspecto que debes tener en cuenta es que para la apertura de una planilla puede variar si es una persona natural o jurídica. Como mencionamos en otro artículo, un paso que es parte de la formalización de tu negocio, si aplica, es la apertura de una planilla en la Caja de Seguro Social de Panamá. En este artículo vamos a proporcionarte información acerca del trámite de inscripción de empleador para que conozcas los requisitos que debes entregarle a la entidad.
a. Persona Natural
Antes de brindarte los requisitos, hay un aspecto que debemos mencionar. Recuerda que una de las limitantes como persona natural es que como dueño no puedes aparecer en esa planilla.
Estos son los requisitos que debes proporcionar:
- El empleador debe haber iniciado operaciones con al menos un (1) trabajador.
- Presentar solicitud de Inscripción de Empleadores, completa y debidamente firmada.
- Entregar el Registro de Firma para procesos con la Caja de Seguro Social a través del Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas (SIPE), firmado por el Empleador.
- Facilitar el listado de los Empleados firmado por el representante legal, indicando la siguiente información:
Nombre completo
Número Seguro Social (si tiene)
Número de cédula
Salario
Fecha inicio de labores
cargo que desempeña
- Presentar poder notariado que autoriza la entrega de Sobre Confidencial. Este contiene el usuario y contraseña para descargar la Firma Digital. En caso tal que se presente una tercera persona a retirarlo debe presentar copia de su cédula como apoderado y del Representante Legal (legibles).
- Copia de cédula de identidad personal, pasaporte original vigente o carné de residente permanente.
- Registro Comercial, Aviso de Operación o Certificado de Idoneidad, en caso de ser necesario. Según la actividad que desarrolle.
- Declaración expresa del domicilio del establecimiento comercial y del propietario (anexar croquis).
- Recibo de servicios básicos que compruebe el domicilio del establecimiento o residencia del empleador.
- Copia del contrato de trabajo debidamente registrado de cada empleado que prestará el servicio. Esto según lo dispuesto en el artículo 67 del Código de Trabajo.
b. Persona Jurídica
Los requisitos que debes presentar son:
- Que el empleador haya iniciado operaciones con al menos un (1) trabajador.
- Solicitud de Inscripción de Empleadores, completa y debidamente firmada.
- Registro de Firma para procesos con la Caja de Seguro Social a través del Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas (SIPE), firmado por el Empleador.
- Listado de los Empleados, indicando la misma información que se menciona para persona natural.
- Poder Notariado. Esto para autorizar la entrega de sobre confidencial que contiene el usuario y contraseña para descargar la Firma Digital. En el evento que se presente una tercera persona a retirarlo debe presentar copia de su cédula como apoderado y del Representante Legal (legibles).
- Original y copia del pacto social y sus reformas.
- Entregar Certificación del Registro Público actualizada, con vigencia hasta de un (1) año. En este documento se debe indicar la conformación de la Junta Directiva, Representante Legal, si consta Poder General o Especial otorgado por la sociedad o autorización debidamente notariada, a favor de la persona que representará a la sociedad en los trámites administrativos.
- Registro Comercial, Aviso de Operación o Certificado de Idoneidad, en caso de ser necesario, según la actividad que desarrolle.
- Declaración expresa del domicilio del establecimiento comercial y de la sociedad (anexar croquis).
- Original y copia de la cédula del Representante Legal, pasaporte vigente o carné de residente permanente.
- Copia del contrato de trabajo registrado de cada empleado que prestará el servicio, según lo dispuesto en el 67 del Código de Trabajo.
- Recibo de servicios básicos que compruebe el domicilio del establecimiento comercial y el de la sociedad.
OJO: Debes llevar original y copia para que te quede constancia de recibido. En este mismo artículo te adjuntamos algunos de los formularios solicitados por la institución.
Si consideras que no tienes el tiempo, puedes contemplar la opción de un servicio outsourcing. Nosotros ofrecemos el servicio outsourcing de planillas. Uno de los trámites que realizamos es la inscripción de empleador. Si deseas más información, con mucho gusto estamos a la orden para asesorarte.
SOLICITUD DE INSCRIPCION DE EMPLEADORES (FUSIÓN DE 2 FORMULARIOS) (web)
LISTADO DE COLABORADORES-INSCRIPCIÓN (web)
