Iniciar mi negocio – ¿Por dónde empiezo?

Iniciar un negocio

Al iniciar un negocio una de las primeras preguntas que nos hacemos es, ¿cuáles son los pasos para formalizar mi negocio? El primer paso es realizar una serie de trámites en diferentes instituciones gubernamentales que le dará una existencia legal a tu negocio. El segundo paso es crear una estructura administrativa que sea eficiente para tu negocio. Es por ello que te dejáremos algunos de los pasos generales desde el punto de vista contable, fiscal, y legal que debes aplicar al momento de iniciar tu negocio en Panamá.

 

A. Escoger personería: al momento de iniciar tu negocio puedes escoger entre persona natural o las distintas formas de personas jurídicas. La decisión sobre este aspecto dependerá de tu presupuesto, actividad comercial, y objetivos. Una opción que tienes es asesorarte sobre las diferencias entre cada una, ventajas, y desventajas. De esta forma puedes hacer un análisis informado y tomar una mejor decisión que sea estratégica para tu negocio. Aquí te dejamos algunas diferencias entre una persona natural y jurídica para que tengas una idea general sobre ambas figuras.

 

Persona Natural                                v.s.                               Persona Jurídica

Responsabilidad ilimitada                                                     Responsabilidad limitada

Solo tiene 1 dueño                                                                  Puede tener mas dueños

Bajos costos de constitución.                                    Costos más elevados (dependiendo el tipo)

Empresa unipersonal                                                             Más variedad de tipos de persona

 

B. Aviso de Operación: luego de escoger la personería de tu negocio, el siguiente paso que debes realizar es emitir un aviso de operación. Si lo haces como persona natural o jurídica, te diriges directamente a la página de PanamáEmprende para hacer este trámite de manera digital. El procedimiento es igual en ambos casos, con la única diferencia de la información que se solicita . Al realizar este paso, tu emprendimiento quedará debidamente inscrito ante el Ministerio de Comercio e Industrias (MICI). Posteriormente, puedes inscribirte en la Dirección General de Ingresos y el municipio que corresponda según el domicilio que aparece en el aviso.

 

C. Inscripción en la Dirección General de Ingresos: otro paso a seguir es la inscripción como contribuyente ante la Dirección General de Ingresos. Esta entidad es la encargada de recaudar una serie de impuestos como por ejemplo: renta, ITBMS, aviso de operación, entre otros. Este paso puedes hacerlo de manera digital, ingresando en la página web de la DGI. En la esquina superior derecha de la web encontrarás un botón con el nombre E-TAX (DGI en línea). Al darle clic te dirige a la plataforma en donde te brinda una serie de opciones dentro de las cuales se encuentra la inscripción de persona natural o jurídica. Luego de enviar la solicitud, recibirás un correo con un link para que obtengas tu NIT y RUC. Estos dos datos son tu información como contribuyente para poder iniciar sesión en la plataforma y consultar información relacionada a tus obligaciones, pagos, entre otros.

 

D. Inscripción en el Municipio: como mencionamos en el punto B, una de las obligaciones que tienes luego de emitir tu aviso de operación es inscribirte en el municipio correspondiente al distrito que aparece en el aviso. Los requisitos para este trámite pueden variar ya que cada municipio es autónomo. Por lo que te recomendamos llamar o acercarte a sus oficinas para solicitar la documentación que debes entregar para el trámite. Luego de inscribirte, el municipio debe informarte sobre las obligaciones que tiene tu negocio. Como por ejemplo el impuesto municipal.

 

E. Inscripción en el Registro Empresarial: otro paso que no es obligatorio pero que recomendamos al iniciar tu negocio es la  inscripción en el Registro Empresarial de la Autoridad de la Micro, Pequeña, y Mediana Empresa (AMPYME). Este es un trámite que puedes hacer de forma digital que brinda la entidad para que puedas obtener algunos beneficios. Al ser parte de esta base de datos estas exonerado del pago del impuesto sobre la renta durante los dos primeros años contados a partir de tu inscripción. También, puedes inscribirte y participar en diferentes programas que tiene la entidad para los comerciantes que son parte de la MIPYME, entre otro beneficios.

 

F. Inscripción en la Caja de Seguro Social: para este paso, el trámite varía sí eres persona natural o jurídica. En el caso que tu negocio sea una persona natural y que cuente con colaboradores, puedes inscribirte como empleador y realizar la apertura de la planilla. Una limitante en este caso es que el empleador no puede aparecer en esta planilla. Si el negocio esta usando la figura de persona jurídica, puedes igualmente inscribirla como empleador, realizar la apertura de la planilla, con la única diferencia, que los dueños del negocio pueden aparecer en esa planilla. Este trámite se hace en la Caja de Seguro Social de manera presencial.

 

G. Registro de tu Marca: este paso tampoco es obligatorio pero de suma importancia que lo realices. Si al momento de iniciar tu negocio no cuentas con el recurso, planifica un presupuesto para hacerlo a corto plazo. El principal beneficio de realizar este paso es proteger tu marca, tu sello distintivo que has creado para posicionarte en el mercado. Es importante que protejas los derechos de un trabajo al que le has dedicado esfuerzo y dinero. La entidad encargada de ver este procedimiento es la Dirección General del registro de Propiedad Intelectual, bajo el mandato del Ministerio de Comercio e Industrias de Panamá. Aunque el proceso se hace de manera digital, requieres los servicios de un abogado.

 

H. Permisos o licencias: otro punto que deber tomar en cuenta es si tu negocio requiere de algún tipo de permiso o licencia. Esto dependerá del tipo de actividad comercial. Por ejemplo, si tu negocio es una establecimiento en donde se manipula alimentos, el Ministerio de Salud (MINSA) estipula que debes solicitar un permiso sanitario de operación. De igual forma, los colaboradores que trabajen en el establecimiento deben contar con 2 tipos de carné (blanco y verde). Así como las actividades comerciales que sean de interés sanitario requieren permisos, hay otras actividades que tienen que tramitar licencias o permisos para poder operar legalmente en el país. Te recomendamos que busques asesoría legal para asegurarte que tu negocio no esta en este grupo de actividades.

 

I. Asesoría fiscal y contable: es fundamental que conozcas las obligaciones fiscales al iniciar tu negocio. De esta forma puedes planificarte para afrontar esos compromisos. Para poder llegar a ese punto, debes contar con una contabilidad organizada y eficiente. Por eso te recomendamos que busques asesoría con un contador público autorizado. Esta persona es la idónea para guiarte y brindarte toda la asesoría para que puedas crear un sistema contable al momento de iniciar operaciones de tu negocio. Un ejemplo de algunos puntos que veras con tu contador es la organización de tus documentos, registros, libro de banco, entre otros.

 

J. Abrir una cuenta bancaria: uno de los puntos que seguramente te indicará el contador es la apertura de una cuenta bancaria que sea exclusiva para tu negocio. De esta forma tienes un mejor control y manejo de tu flujo de caja.

 

Estos son solo algunos pasos generales que son parte del proceso que abarca iniciar un negocio. Debemos recordar que algunos pueden variar según algunos factores tales como la personería, actividad comercial, entre otros. Si tienes alguna duda, nosotros podemos brindarte toda la asesoría contable, fiscal, y legal de manera personalizada.

 

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